Excel Data Analysis 简明教程

Working with Multiple Sheets

在某些情况下，你可能需要

  1. 设置多个工作表格式或结构相似的表格。

  2. 从另一个工作表中获取这些工作表的信息。

  3. 将这些工作表的结果汇总到一个汇总工作表中。

例如，你可能需要按区域明智和按月明智在单独的工作表中跟踪销售信息。每个产品价格都是从公司中独立的工作表中设置的产品目录中提取的。最后，你必须将所有区域的结果汇总到一个汇总表格中。

在本章中，你将学习如何通过简单的步骤完成此操作。你将汇总 2015 年 4 月至 2016 年 3 月（即 2015-16 财政年度）的结果。

The First Step

第一步是设置产品目录。执行以下步骤−

  1. 从一个空白工作簿开始。

  2. 设置 产品目录工作表，其中包含产品和价格。

  3. 将工作表命名为 Product Catalog 。

  4. 假设要在每月的 1 日修订目录。

  5. 提供一个上次更新的占位符。

销售时产品的价格由产品的当前成本决定。

first step

Multiple Worksheets with same Structure

接下来，您必须按照相同的结构按顺序为各个区域（东、北、南、西）设置工作表。

  1. Add 4 blank worksheets.

  2. 将工作表命名为 East、North、South 和 West。

multiple worksheets with same structure

这四个工作表应该具有相同的结构。

  1. 单击 East 选项卡。 East 工作表将打开。

  2. 按住 Shift 键，然后单击 West 选项卡。这 4 个选项卡都将被选中。

select tabs

现在，您在 East 工作表中所做的任何编辑都将自动反映在其他三个选中的工作表中。

在 East 工作表中，

  1. 添加列标题 - 序号、月份、产品、价格、单位数、总金额。

  2. 添加序号、4 月份和 4 个产品名称。

  3. Format the Table.

east worksheet

相同结构出现在其他工作表 North、South 和 West 中。

Creating a Formula across Multiple Worksheets

要在多个工作表中创建公式−

  1. 为产品目录工作表中产品的价格值定义名称。

  2. 将范围为所有名称的工作簿。

create formula

  1. 再次选择所有四个工作表 - East、North、South 和 West。

  2. 在“东部”工作表中，对于每个产品，在价格列中，将公式作为价格值名称。

正如我们之前定义的一样，产品价格按照每月 1 日更新的产品目录设定。

product price

  1. 对每个月份重复相同步骤

repeat same steps

因此，对于东部、北部、南部和西部区域的工作表，您已成功设置相同的结构，并根据产品目录工作表将每个产品的价格信息按月份放置。

产品目录也可以在另一个工作簿中。

Calculations in the Worksheets

下一步是填入每个月和每个区域中每个产品的已售出单位数的信息。因此，您需要在这些工作表上分别进行操作。

对于每个区域，对于每个产品——

  1. 填写已售出单位数。

  2. 按价格*单位数计算对应的总金额。

calculate total amount

在每个工作表（东部、北部、南部和西部）中，按月计算小计——

calculate subtotals

Note ——您可以在单个工作表中使用小计，但不能在多个工作表中使用。因此，您必须对北部、南部和西部工作表重复此步骤。

subtotal

单击大纲级别 2。您将获得全部按月计算的总计。

outline level 2

现在，您可以准备将所有四个工作表——东部、北部、南部和西部中的结果汇总。

Summarizing Data in Multiple Worksheets

以下步骤将向您展示如何汇总来自多个工作表的的数据。

  1. 添加一个工作表，并将其命名为摘要。

  2. 创建摘要工作表的结构。

summarizing data

在列 Total Sales 中，在单元格 C3 中，键入 = sum(

total sales

  1. Select the worksheet East.

  2. Select the cell G7.

  3. 按住“东部”标签，单击标签 West 。

  4. 将选中从东部到西部的标签。

  5. 公式栏中的公式显示为

=sum(‘East:West’!G7)

select worksheet east

请注意，您仍处于 East 工作表中。按 Enter 键。

您将进入 Summary 工作表。在公式栏中，您将看到公式为

=SUM(East:West!G7)

计算值显示在单元格 C3 中。

calculated value in cell

  1. 将公式复制到单元格 C4 至 C14。

  2. 单击“公式”选项卡下“公式审核”组中的“显示公式”。

将显示“Total Sales”列中的所有公式。

total sales appear

这正是您想要汇总各个区域的结果的方式。

  1. 单击单元格 C15。

  2. Type =sum(C3:C14)

summarize results

您的汇总结果已在“Summary”工作表中准备好。

summarized results ready